Notes

Artık forumumuzun bir yöneticisisiniz. Pozisyonunuz gereği artık kendinize düzen vermeniz gerekmekte.
Peki yöneticilik nedir, bir yönetici nasıl olmalıdır?

Hiyerarşi

Forumumuz askeri bir hiyerarşik düzene sahiptir. Çeşitli rütbeler ve beraberinde getirdiği sorumluluklar vardır.
Forumdaki rütbe sıralaması şu şekildedir.

Asistan - Moderatör - Deneyimli (Uzman) Moderatör - Kıdemli (Kategori) Moderatör - Global Moderatör - Süper Moderatör - Co Admin Yardımcısı - Co Admin - Admin

Bu düzende bir rütbe sistemimiz bulunmaktadır. Herkesin muhatabı kendisinden bir üst kademedeki yöneticidir, yani olası bir durum veya sorunda en üst kademeye gidilmemelidir.
Sorun çözülemediği takdirde, ondanda bir üst kademede ki yöneticiyle iletişim sağlanabilir.


Sorumluluklar

Asistan/Stajyer (Albay)

Yeni katılan yönetim üyelerimizdir, ekibimizde verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler. İdari sorumluluk alamazlar, görevleri süresince aktif rol oynamaları gereklidir.
Asistanlar tamamen sorumlusu bilgisinde hareket etmelidir. Asistanların forumda bir yetkisi bulunmamaktadır, yönetim bölümleri göründüğü için asistanlık süresince
ortamı izlemesi ve neyin nasıl olduğunu izleyerek ve sorarak kavraması gerekir.


Moderatör (Tuğgeneral)

Ekibimizde verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler. Asitanlardan bir üst kademede olup, asistanlar arasında koordinasyonu sağlayabilir, gerektiğinde idari sorumluluk alabilirler.
Forumda moderatör yetkileri vardır, yetkili oldukları bölümlerin temizliğinden sorumludurlar.


Deneyimli/Uzman (Tümgeneral)

Foruma ve yönetime hakim, ekip içinde asistan ve moderatörlerden sorumlu kişilerdir. İdari sorumlulukları vardır, birim sorumlusu/amiri olarak görevlendirilebilirler.
Forumda yetkilidirler.


Kıdemli (Korgeneral)

Tamamen ekibin yönetiminde sorumlu olmakla beraber, lider yardımcısı olarak atanabilirler. "Forum Hakkında" bölümünden yönetim adına konuşabilirler.
Uzman Moderatörlerden sorumludurlar. Birim sorumlusu/amiri olarak görevlendirilebilirler. Forumda yetkilidirler.




Ekip İçinde Hiyerarşi

Basın Medya Ekibi'nin farklı birimleri bulunmaktadır, ve her bir birimin ayrı bir sorumlusu vardır. Dolayısıyla içerik biriminde yer alan bir üyemiz içerik biriminin sorumlusuyla muhatap olmalıdır.
Sorununu çözememesi halinde ekibin lider yardımcısı ile görüşmelidir. Halen sorun devam ederse kademeli olarak üstlere gitmelidir.

Üstlere saygısız hareket ve davranışlardan kaçınılmalıdır. Konuşma üslubuna dikkat edilmelidir, soru sorulduğu zaman cevap verilmeli, verilen görev yerine getirilmelidir.
Birimde bulunan üyemiz sorumlusuyla iletişim halinde olmalıdır, iletişim kopuklukları sağlıklı sonuçlar vermeyecektir.

Üyeler sorumlusunun bilgisi haricinde eylemde bulunmayacaktır. (İzin, İstek, İletişim, Farklı Bir Yöneticiyle Samimiyet vs.)


Ekip Çalışması Nedir?

Ekibimizin her biriminin farklı görev ve sorumlulukları vardır. Bir birimdeki takım çalışması tamamen görevlere duyulan ilgi ve üyeler arasında ki iletişim bağıdır.
Dolayısıyla birim amirinin verdiği görevler vaktinde ve zamanında yapılacak, görevler ile ilgili sürekli istişareler yapılacak, toplantılar ihmal edilmeyecektir.
Toplantılarımızın genel amacı yeni fikir ve kararlar almak varsa üyelerin şikayetlerini beyan etmesidir. Bu nedenle katılım önemlidir.

Ekip arkadaşları arasında samimiyet önemli bir husustur. Beraber görev yaptığınız arkadaşınız ile verimli bir şekilde çalışabilmek için ortama ısınmak ve ayak uydurmak gereklidir.
Bu şekilde bir takım çalışması yapılabilir, böylece verimli çalışmalara imza atılabilir.


Raporlar

Her birimin bir raporu vardır, bulunduğunuz birimdeki amirinizin vermiş olduğu rapor şablonu istenilen zamanlarda düzenli olarak doldurulup teslim edilecektir.
Zamanında iletilmeyen raporlar geçersiz sayılacak, kayıtlara pasif olarak geçirilecektir.


Üslup

Gerek forumumuz gerek ekip içindeki üstlerimize saygılı olmamız gereklidir, belirli saygı sınırları çerçevesinde iletişim kurulmalı, aşağılayıcı söylemlerden kaçınılmalıdır.
Türkçe'nin düzgün kullanılmasına özen gösterilmelidir, unutmayın sizin davranışınız ekibinizde aldığınız hiyerarşik eğitimi yansıtır, özellikle forumda ki davranışlarımıza dikkat edlim çünkü
bizler yönetimi temsil ediyoruz, birimizin hatası hepimizin hatasıdır.


Üye ve Yönetici Arasındaki İlişki

Bir yönetici üyelerle ileri seviye samimiyetten kaçınmalıdır, diyaloglarında seviyeli konuşmaya dikkat etmeli, belli bir sınır çerçevesinde sohbet etmelidir.
Bunun ilk nedeni bazı gözü açık üyelerin yeni atanan yöneticilerimizden bilgi almaya çalışmasıdır. Bu tarz durumlarda hemen birim amirine gidilmelidir.


Hitap Şekli

Hiyerarşik düzene göre üstlerimize, Hocam, Komutanım şeklinde hitap edebilirsiniz ama kesinlikle adıyla veya başka bir şekilde hitapta bulunamazsınız.
Altınız veya astınıza, devrem, dostum, tertip veya adıyla hitapta bulunabilirsiniz.


Gizlilik Esastır

Gördüğünüz üzere yönetim odalarımız bulunmakta, bunları üyeler göremez bu nedenle ifşa olmaması gereklidir.
Bu odalar bizim yatak odamızdır, burada olan burada kalacaktır, forumdan ekran görüntüsü aldığınız zaman bunlara mutlaka dikkat edin.
Her ekibin kendine özel bir odası vardır, başka ekipten bir yöneticiye odamızı ifşa etmeyin.


Yönetim Duyuru Alanı

https://www.turkhackteam.org/forumlar/yonetim-duyuru-alani.478/

Bu bölümden genel forum yönetimi için duyurular yapılmaktadır. Her yöneticinin takip etmesi gereken odalardan birisidir.


Yönetim Ortak Görüşme

https://www.turkhackteam.org/forumlar/yonetim-ortak-gorusme-alani.259/

Adından da anlaşıldığı üzere, yönetim olarak bazı konuları istişare ettiğimiz, sorunları çözdüğümüz bölümdür.

(İki odaya da sorumlunun bilgisi haricinde gönderimde bulunulmayacaktır.)


Toplantı

Lüzumu üzerine ekip içinde toplantılar yapmamız gerekebiliyor. Katılım oldukça önemlidir, kurallar şu şekildedir:

1 - Toplantı günü, saati, birkaç gün önceden mutlaka belirtilecektir.

2 - Toplantıdaki konu içeriği, nelerden bahsedileceği, ana başlıklar halinde mutlaka katılımcılara ifade edilecektir.

3 - Toplantıda en üst yetkide kim ise toplantının konusunu, içeriğini ve bir üst düzeye iletileceğini katılımcılara mutlaka belirtecektir.

4 - Direktör en üst yetkideki kimsedir ve eğer direktör o toplantıda bulunmuyor ise kendisini en üst düzeyde ekip lideri temsil eder.

5 - Toplantıya mazeretinden dolayı katılamayacak olan yönetici, mutlaka bunu belirtecektir.

6 - Toplantıya iştirak eden, en üst yetkide bulunan yöneticinin görevlendireceği bir kişi, mutlaka ilgili bölüme bir başlık açarak, toplantıda alınan kararları yine ilgili yöneticilere beyan edecektir.

7 - Toplantıda konu açıklandıktan, karşılıklı teati edildikten ve içeriği ile ilgili sorular cevaplandıktan sonra en üst yetkili << toplantı bitmiştir >> diyecektir. Buna rağmen ve hâlâ gayriciddî ve toplantı bütünlüğünü bozacak hâl, tavırlar mutlaka cezalandırılacaktır.

8 - Toplantı esnasında konusu ve içeriği dışında konuşmalar kesinlikle yapılmayacaktır.

9 - Toplantı esnasında söz dalaşına giren ya da buna sebebiyet veren veyahut toplantıyı keyfî terk eden yönetici hakkında gerekli yaptırım uygulanacaktır.

10 - Toplantıda alınan kararlara mutlaka uyulacaktır.


Farklı Platformlar

Bir yönetici farklı hack platformlarında görev yapamaz tespiti halinde yetkileri alınacaktır.
Eğer başka bir yöneticimizi farklı platformlarda görürseniz sorumlu amirinize bildirin.


Yardım Merkezi

Bütün Yöneticilerimizin görevli olduğu bölümdür, üyelere yardımcı olunacak moderasyonu sağlanacaktır.
Basit ve saçma yardımlarda bulunulmayacak, aynı cevap tekrarlanmayacaktır.
Yöneticilerin başka platformlara yönlendirme yapması yasaktır.


Farklı Ekipten X Yöneticisi Benim Mesajımı Sildi/Beni Uyardı/Bana Hakaret Etti

Yöneticilerin mesajı sorumlusunun haricinde silinemez, mesajınız silindiyse muhatap olmadan sorumlu amirinize gidin.
Birbirinizi uyarma hakkına sahip değilsiniz bu nedenle uyarı aldığınızda sorumlunuza durumu bildirin.
Hakaret durumunda yine aynı şekilde iletişiminizi kesin gerekli kanıtlarınızı alarak sorumlunuz ile iletişim kurun.


Kurallar

Her yönetici adı gibi forum kurallarını bilecektir:

https://www.turkhackteam.org/forumlar/forum-kurallari.183/

Bunun haricinde herkes sorumlu olduğu bölümlerin kurallarını bilecektir.


Gruplaşma

Yöneticilerin gruplaşma yapması kesinlikle yasaktır tespiti halinde yetkileri alınacak forumdan uzaklaştırılacaktır.