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Manipulando a reclamação do cliente como parte da cultura de atendimento ao cliente

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<p>Uma reclama&ccedil;&atilde;o do cliente &eacute; uma express&atilde;o de descontentamento em nome de um cliente para uma pessoa respons&aacute;vel. Tamb&eacute;m pode ser definido como um relat&oacute;rio pessoal por um cliente que fornece informa&ccedil;&otilde;es sobre um problema com algum produto ou servi&ccedil;o. Nos neg&oacute;cios, uma reclama&ccedil;&atilde;o do cliente pode se referir a qualquer situa&ccedil;&atilde;o em que h&aacute; falta de rela&ccedil;&atilde;o de boa f&eacute; entre um cliente e um vendedor ou entre um cliente e um comerciante. Este artigo discute a defini&ccedil;&atilde;o de uma reclama&ccedil;&atilde;o do cliente e suas implica&ccedil;&otilde;es para as empresas.</p>
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<p>Cada empresa tem reclama&ccedil;&otilde;es de clientes, se &eacute; uma pequena empresa em funcionamento em um pequeno or&ccedil;amento ou uma empresa multinacional com centenas de lojas. No entanto, as reclama&ccedil;&otilde;es de clientes n&atilde;o s&atilde;o apenas sobre a falta de qualidade ou servi&ccedil;o. Eles podem ser sobre oportunidade de servi&ccedil;o, qualidade do produto, oportunidade de servi&ccedil;o, atendimento ao cliente, pessoal e muito mais. A melhor maneira de resolver que as reclama&ccedil;&otilde;es do cliente &eacute; obter insights deles. E a melhor maneira de obter insight das queixas do cliente &eacute; ouvir. Todo neg&oacute;cio, grande ou pequeno, pode melhorar sua experi&ecirc;ncia do cliente se for necess&aacute;rio ouvir atentamente as preocupa&ccedil;&otilde;es e reclama&ccedil;&otilde;es de clientes.</p>
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<p>Toda empresa precisa ter um procedimento padr&atilde;o sobre como lidar com as reclama&ccedil;&otilde;es do cliente. Este processo deve envolver primeiro chamando o cliente para descobrir por que ele est&aacute; fazendo uma reclama&ccedil;&atilde;o. Ent&atilde;o, a empresa precisa analisar o problema e descobrir como resolv&ecirc;-lo. Finalmente, a empresa deve avaliar suas a&ccedil;&otilde;es at&eacute; agora para ver se suas a&ccedil;&otilde;es melhoraram a situa&ccedil;&atilde;o.</p>
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<p>Uma ferramenta &uacute;til que pode ser usada na manipula&ccedil;&atilde;o de queixas de clientes &eacute; a Internet. A Internet pode ser usada como uma primeira chamada para a&ccedil;&atilde;o e como uma ferramenta para coletar e avaliar o feedback do cliente. H&aacute; uma s&eacute;rie de sites que permitem que os clientes publiquem seus coment&aacute;rios ou reclama&ccedil;&otilde;es em diferentes produtos e servi&ccedil;os. Algumas dessas den&uacute;ncias de clientes tamb&eacute;m permitem que os clientes enviem seus coment&aacute;rios ou reclama&ccedil;&otilde;es para os operadores do site.</p>
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<p>Outra ferramenta &uacute;til para lidar com queixas de clientes s&atilde;o os processos internos da empresa. Os processos internos s&atilde;o geralmente desenvolvidos pelos l&iacute;deres da empresa e dos gerentes. Esses l&iacute;deres e gerentes podem ser contatados por e-mail, telefonemas, fax, correio regular e intera&ccedil;&otilde;es virtuais pela Internet. Os processos internos podem ser usados para atender prontamente as reclama&ccedil;&otilde;es do cliente. Isso melhorar&aacute; o n&iacute;vel de satisfa&ccedil;&atilde;o dos clientes.</p>
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<p>H&aacute; uma s&eacute;rie de etapas que podem ser tomadas para garantir o cumprimento da lei. Os clientes podem arquivar reclama&ccedil;&otilde;es usando a Internet ou atrav&eacute;s de reclama&ccedil;&otilde;es escritas usando um n&uacute;mero de linha gratuita gratuita. Os clientes tamb&eacute;m podem chamar a linha direta de reclama&ccedil;&otilde;es de clientes para relatar experi&ecirc;ncias de clientes ruins. Uma boa pr&aacute;tica de atendimento ao cliente tamb&eacute;m &eacute; responder prontamente &agrave;s reclama&ccedil;&otilde;es do cliente publicadas on-line. Tomando as etapas necess&aacute;rias para remediar a m&aacute; reputa&ccedil;&atilde;o on-line n&atilde;o s&oacute; ajudar&aacute; a construir uma boa reputa&ccedil;&atilde;o on-line para a empresa, tamb&eacute;m beneficiar&aacute; a imagem geral do neg&oacute;cio.</p>

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