Notes

Yapılması gerekenler:

- Kulübe yeni bir başvuru geldiğinde onu stajyer asistan kulübü yönetim grubuna benim attığım şekilde gönderiyorsun.

- Gelen başvuruyu inceliyorsun. (multi üyelik, mesaj, konu, ziyaretçi mesajları)

- Başvuruyu inceledikten sonra bir sorun görmüyorsan üye ile Telegramdan Sort iletişime geçiyor ve aşağıda yazdığım mesajı yazıyor;



Stajyer asistan kulübüne başvuru attığınız için yazıyorum. Kulüp konusunda yazdığı üzere üyelerin haftalık 3 çeşit görevleri bulunuyor.


1. Görev: Konu açma görevi

Haftalık olarak özgün veya alıntı olarak konu açmanız gerekiyor, ancak konuların en az 200 kelime olması zorunlu. Alıntı konu açarsanız 10 puan. 200 kelimeden oluşan "özgün" konu açarsanız 100 puan kazanıyorsunuz. Ayrıca konularınızda bulunan her özgün resim için ek 5 puan ekleniyor.

2. Görev: İhbar görevi

Forum ve kategori kurallarına uymayan konuları ve mesajları "ihbar" butonuna tıklayarak ihbarliyoruz. Haftalık olarak 50 ihbar istiyoruz. 1 ihbar 2 puan sayılıyor.

3. Görev: Yardım merkezi

Forumda yardım merkezi bulunuyor. Üyeler buraya sorunlarını dile getiriyor ve çözüm arıyor. Biz onlara detaylı olarak yanıt vererek sorunlarını çözüyoruz. 1 yardım 10 puan.

Yardım merkezi: https://www.turkhackteam.org/tht-yardim-merkezi/

Üyelerin "yardım" amacıyla yazdıkları yorumlara bakabilirsin.



Bu görevleri yapabileceğinizi düşünüyor musunuz?


- Üye evet yapabilirim vs. Derse ve başka görünürde sorun yoksa Stajyer asistan kulubu yönetim grubuna yazdığın "1 yeni başvuru" şeklindeki yazıyı alıntılıyorsun ve "Onaylandı" yazıyorsun. Daha sorna suskun ve ceys hoca bir şey demezse direkt stajyer asistan kulübü grubuna alabilirsin. Aldıktan sonra üyeye sabitte bulunan mesajı okumasını ve sonrasında herhangi bir sorusu olup-olmadığını sorarsın.
Eğer ki üyenin Telegram kullanıcı adı ve ismi forum nickname değilse değiştirmesini söylersin. Bu arada unutma üye yeni geldiğinde ilk hafta muaf sayılıyor.
Daha sonra Külüpler yönetim grubuna yazarsın "Stajyer asistan kulübüne 1 yeni üye katıldı. Telegram: @Chan322 Profil linki: https://www.turkhackteam.org/members/893820.html" bu şekilde.

- Ve kayıt işlemi tamamlanır. Bu işlemler bittikten sorna üyeleri sen ve Sort tam donanımlı, görevlerini yapabilecek şekilde eğitirsiniz. Sizin bildiğiniz herşeyi onlara anlatırsınız. (Yönetim dışana bilgi sızdırmayın. Oda, ihbar hatı vs. Bilgileri olmasın)




Kulüp raporları Nasıl Alınır?

Her pazar günü geldiğidne kulup üyelerinin haftalık yaptığı görevler aşağıdaki gibi rapora işlenir.

8 Mart 2021 - 14 Mart 2021 Tarihli Stajyer Asistan Kulübü Raporları



Masonz

Konu Sayısı: 1 (0x10) (1x100) = 100
Konu: https://www.turkhackteam.org/genel-programlama/1974115-sifirdan-html-ogreniyoruz-5-a.html
Sayılan Yardım Merkezi: 22 (22*10) = 220
Sayılmayan Yardım Merkezi(Eksi): 7 (7*10) = -70
İhbar Sayısı: 2 (2 *2) = 4
Önceki Haftaların Puanı: 3,126
Bu Haftanın Puanı: 324
Toplam Puan: 3450

Not: Daha önce belirttiğim gibi durumun ilk haftalardan kötü. Yaptığım uyarıları dikkate almalısın masonz.



CyberMan42

Konu Sayısı: 0 (0x10) (0x100) = 0
Kulüp içi etkinlik: 275
Sayılan Yardım Merkezi: 0 (0*10) = 0
Sayılmayan Yardım Merkezi(Eksi): 0 (0*10) = 0
İhbar Sayısı: 5 (5 *2) = 10
Önceki Haftaların Puanı: 568
Bu Haftanın Puanı: 285
Toplam Puan: 853

Not: Yaptığım uyarıları dikkate alman gerekiyor. Durumun oldukça kötü.



- Raporu Sort aldıktan sonra sen kontrolünü yaparsın. Puanlar doğrumu, yapılan görevler doğrumu vs. İlk olarak raporu stajyer asistan kulubu yönetim grubuna gönderirsin. Daha sonra kulupler yönetimine ve Stajyer asistan kulubu grubuna gönderiyorsun, üyelere raporunuzda yanlışlık görüyor musunuz? Şeklinde soru sorarsın. Onlar sorun yok hocam vs. Dediğinde; forumda, moderatör odasında bulunan konuya kaydını düşersin. Sorun varsa mesajı tüm attığın yerlerden düzenlersin ve Stajyer asistan kulubunun raporlarında bir yanlışlık olduğundan dolayı rapor yeniden güncellenmiştir dersin.



Üye Puan Sistemi (Haftalık rapordan bahsediyorum)

Konuları puanlandırırken 10 puan ve 100 puan şeklinde 2 farklı puan türü var.

10 Puan değerindeki konular: Spin, alıntı, resimsiz, anlatımı yetersiz konular
100 Puan değerindeki konular: Özgün, görselli yani kaliteli konulara 100 puan veriyoruz.

Sayılmayan yardım merkezi ise yetersiz, açıklamasız, yardım amacıyla atılmamış gibi konular. Buna eksi olacak şekilde ceza veriyoruz ama bir üye katıallı 2 hafta olmuş. Buna eksi puan düşme, çünkü yeni yeni öğreniyor. 2. haftanın raporunun sonunda yine devam ediyorsa ona artık böyle yardım mesajlarını atmamasına ve eksi olarak puandan düşüleceğini belirt. (ilk 2 hafta raporda eksi olarak belirt ama düşme puanından)

Ayrıca moderasyonda olduğu gibi kuluptede izin sistemi bulunuyor. İzin alacak kişiler sana veya Sort'a yazsın. Sende izin verirsen stajyer asistan kulubu yönetim grubuna "Chan dersleri nedeniyle 03.04.2021 tarihinden 09.04.2021 atrihine kadar izinlidir yazarsın. Ayrıca bunu raporda not bölümünde belirtmeyi unutma. "xx.xx.xxxx tarihinden xx.xx.xxxx tarihine kadar izinli." şekilde.


Unutmadan söyleyeyim: Sort rapor aldığında raporda yer alan "not" bölümünü boş bıraksın. Sen üyelerin durumuna bakarak not bölümünü üyelere yarar sağlayacak şekilde doldur. Örneğin; Üye yardım merkezi görevinde düşük kalmışsa veya yardım ederken bir kusur işlemişse, sürekli aynı hatayı yapıyorsa not bölümüne bu yönünü düzeltmesi gerektiğini belirt. Kuluptede bu yönde çalışma gerçekleştir. Onların hatalarını düzelt.