Notes

O casal pode consultar:
- Especialistas em construção.
- Pessoas que fizeram projetos similares no passado.
- Internet.
- Associações ligadas à construção.
- Bancos de dados da área de construção.
- Solicitar propostas às empresas especializadas com base em um projeto.
A elaboração de projetos, a observação de lições aprendidas e a opinião especializada poderiam ajudar o casal a fazer uma estimativa de gastos mais assertiva.
Neste infográfico, apresentam-se os pontos principais da estimativa de custos e tempo de um projeto.
Estimativas de tempo e custo com qualidade são a base do controle do projeto. Experiências anteriores são o melhor ponto de partida para estas estimativas. A qualidade delas é influenciada por outros fatores, como pessoas, tecnologia e ociosidade. O segredo para obter estimativas que representem a média real de tempo e custos é ter uma cultura organizacional que permita erros nas estimativas sem incriminações. Se o tempo representar o tempo médio, devemos esperar que 50% será menor do que o estimado, e 50% excederá a estimativa. Trabalhar com equipes altamente motivadas pode ajudar a manter os tempos e os custos das tarefas próximos da média. Por essa razão, é crucial conseguir que a equipe apoie as estimativas de tempo e custo.
Estimar de cima para baixo é bom para a tomada de decisão estratégica e inicial ou em situações nas quais os custos associados com o desenvolvimento de melhores estimativas tragam poucos benefícios. Entretanto, na maioria dos casos, a abordagem de baixo para cima é preferida e mais confiável por avaliar cada pacote de trabalho em vez do projeto inteiro, da seção ou da entrega. Estimar tempo e custos para cada pacote de trabalho facilita o desenvolvimento do programa do projeto e do orçamento por tempo, necessários para controlar o projeto à medida que for implementado. Utilizar as diretrizes da estimativa ajuda a eliminar erros comuns cometidos pelas pessoas que ignoram o que seja estimar tempo e custos para controlar o projeto. Estabelecer um banco de dados de estimativas de tempo e custo se encaixa muito bem na filosofia de aprendizagem da organização.
O nível de detalhe de tempo e custo deve seguir o dito popular "não mais do que o necessário e suficiente". Os gerentes devem lembrar-se da diferença entre desembolsos já comprometidos, custos reais e custos programados. É de conhecimento geral que os esforços feitos no início para definir claramente os objetivos do projeto, seu escopo e especificações aprimoram a precisão das estimativas de tempo e custo.
Finalmente, a forma como as estimativas são coletadas e utilizadas pode afetar a utilidade destas no planejamento e controle. O clima da equipe, a cultura e estrutura da organização podem influenciar fortemente a importância dada às estimativas de tempo e custo e como elas serão usadas no gerenciamento dos projetos.