Notes

REGISTRELE CONTABILE
1. Registrele contabile:
1.1 Definiție
Registrele contabile sunt documente prin care întreprinderea evidențiază cronologic și sistematic operațiile economice din documentele justificative.
1.2 Reguli de folosință și completare
Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanță cu destinația acestora și se prezintă în mod ordonat și astfel completate încât să permită în orice moment identificarea și controlul operațiunilor contabile efectuate.
Registrele contabile se pot prezenta sub formă de registru, foi volante sau listări informatice, după caz.
1.3 Numerotarea registrelor
Numerotarea paginilor registrelor se va face în ordine crescătoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completării lor.
2. Registrul Jurnal:
2.1 Definiție
Registrul Jurnal este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează prin articole contabile în mod cronologic, fără spații libere, fără ștersături, operațiile economice prin respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire sau de intrare a acestora în unitate.
2.2 Modul de completare a coloanelor
Coloanele se pot completa manual sau sub formă de listări informatice.
3. Registrul Inventar
3.1 Definiție
Registrul Inventar este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează soldurile evidențiate în listele de inventariere. Se întocmește într-un singur exemplar, se completează la începutul activității, la sfârșitul exercițiului financiar sau cu ocazia încetării activității firmei.
3.2 Reguli de întocmire
Registrul Inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui cont de activ și de pasiv. Elementele de activ și de pasiv înscrise în Registrul Inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care justifică conținutul acestora la sfârșitul exercițiului financiar.
-2-
3.3 Modul de completare a coloanelor
În acest registru se înscriu, într-o formă recapitulativă, elementele inventariate după natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica conținutul fiecărui post al bilanțului.
4. Cartea Mare
4.1 Definiție
Registrul Cartea Mare este un document care servește la stabilirea rulajelor lunare și a soldurilor pe conturile sintetice. Se întocmește lunar pe măsura înregistrării operațiilor pentru debitul și creditul fiecărui cont sintetic.
4.2 Modul de completare a coloanelor
Registrul Cartea Mare poate conține câte o filă pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate. Cartea Mare stă la baza întocmirii balanței de verificare. Editarea Cărții Mari se efectuează la cererea organelor de control sau în funcție de necesitățile proprii.