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Cheyney Group Accounting: Beliebte Scams

Kleinbetrieb-Buchhaltung: Beliebte Scams

Ein kleines Geschäft zu besitzen, ist ein Traum für Millionen von Amerikanern. Die Fähigkeit, Arbeitsplätze zu schaffen, legen Sie Ihre eigene Arbeitszeit und tun etwas, was Sie wirklich lieben ist zweifellos attraktiv. Aber mit allen Vorteilen eines Kleinunternehmens kommt Fallstricke, insbesondere, wenn es um Buchhaltung geht. Mit nur einem Buchhalter in Platz – wie viele Kleinbetriebe – zutrifft, gibt es eine hohe Wahrscheinlichkeit von Scams und Betrug. Achten Sie auf einige der am häufigsten zum Schutz Ihres kleinen Unternehmens.

Persönlichen Gebrauch der Arbeitgeber Mittel

Viele kleine Unternehmen nutzen Business Kreditkarten zu helfen, für Lieferungen und Anbieter zu zahlen. Wenn nur ein Buchhalter ist verantwortlich für die Abrechnung von Konten und sehen, was für Firmenkarten ausgegeben wurde, möglicherweise persönliche Verwendung dieser Karten nicht sofort erkennbar. Es beginnt oft mit kleineren Einkäufe – ein Mittagessen hier, Bürotechnik gibt. Aber dieses Verhalten Links unerkannt, "auswachsen kann," teurere Einkaufstouren aufnehmen.

Betrügerische Kontrollen

Da Kleinunternehmen Buchhalter für ihr Unternehmen Zugriff auf die Konten und überprüft haben, ist es einfach zu betrügerische Überprüfungen zu schreiben, für die die Betrüger der Wohltäter ist. Nehmen Sie diese Fallstudie, zum Beispiel: ein Betrüger-Buchhalter tritt "Frachtkosten" und der Betrag in der Buchhaltungssoftware. Sie verwendet dann die Schecknummer, um einen Scheck von der Firma selbst zu schreiben. Daher, während die Zahlung einen Scheck für den Versand bezahlen aussieht, es tatsächlich auf ein persönliches Bankkonto wird.

Abrechnung betrug

Es ist eine der am häufigsten auftretenden Probleme für kleine Unternehmen und eine, die nicht den Buchhalter hindeuten könnten. Abrechnung Betrug ist, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeit um mehr Lohn erhalten aufblasen. Projektmanager, beispielsweise könnte billing für mehrere Projekte gleichzeitig oder seine Stunden erhöhen. Abrechnung Betrug ist nicht nur Zahlen Frisieren, sondern eine willentliche Anstrengung, um mehr Geld zu verdienen auf Täuschung – und einen Grund zu ein komplexeren "Timecard"-System eingeführt haben.

Lieferung betrug

Einfache Buchhaltung Zahlen können gedrückt werden und Unternehmen können aus Mitteln betrogen werden durch Lieferung betrug ist. Lieferung betrug tritt gewöhnlich auf, wenn ein Agent der Firma – beispielsweise der Office Manager-Büro Zubehör für Arbeit benötigt kauft. Leider, die Person, die die Vorräte kaufen overbuys und kann dann die überschüssige Elemente für eine Geschenkkarte zurück oder auch Cash-back. Klicken Sie auf die Bücher sieht legit, aber der Mitarbeiter geht mit Hunderten oder sogar Tausenden in Bargeld und Karten.

Es ist schwierig, jede Art von Mitarbeiter und Kleinunternehmen Betrug zu verhindern, vor allem, wenn Sie glauben, dass Ihre Mitarbeiter vertrauenswürdig sind. Leider ist das nicht der Fall für jedes kleine Unternehmen. Auch wenn Sie das weltweit beste Buchhaltungssoftware für ein kleines Unternehmen haben, halten Registerkarten auf Rechnungslegung und Sicherstellung einer überprüfen System kann helfen, Sie und Ihr kleines Unternehmen zu schützen.