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Wie mit Buchhaltungssoftware Mitarbeiter Betrug aufzudecken

Cheyney Group Accounting - Inhaber kleiner Unternehmen verlieren Hunderte Tausenden Dollar jährlich wegen Unterschlagung und Mitarbeiter betrug. SMB Buchhaltung Berater Esther Friedberg Karp zeigt, wie die Anzeichen für Gefahren zu erkennen und zu vermeiden, unternommen, um die Reinigungskräfte.

Eine ehemalige Buchhalterin eine Sussex N.B Ecke Apotheke landet im Gefängnis wegen Diebstahls von $250.000 von ihrem Arbeitgeber. Ein weiterer Buchhalter bei einer ländlichen Gruppe, die Elektrizität in Alberta Farmen gebracht schuldig sich 20 mal ihre normale Löhne zahlen und erwischten fast $100.000 aus der co-Op-Kassen. In Saskatoon verdient ein Mitarbeiter mit Zugriff auf ein Unternehmen direkte Einzahlung Lohnbuchhaltungssystem 18 Monate im Gefängnis für overpaying sich 48 mal innerhalb einer Zeitspanne von vier Jahren, ihr Unternehmen nicht weniger als $334.000 betrügen.

Es spielt keine Rolle wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, lax Sicherheit und faul Rechnungslegungspraktiken sind eine Einladung für Insider Veruntreuung, nach Ester Friedberger Karp, ein Toronto ansässige kleine und mittlere Profigeschäft-Berater. Karp ist Präsident und Besitzer des CompuBooks, eine Unternehmensberatung, EDV-Ausbildung sowie Business Process Re-engineering Firma.

"Es gibt unzählige kleine Unternehmen im Land, die unter gegangen oder zumindest vertrieben worden an den Rand, da sie alle Aspekte ihrer Cashflow und Buchhaltung zu einer einzigen Person Blind anvertraut haben," sagte Karp ITBusiness.ca.

Obwohl Geschäft auch außerhalb Betrügern zum Opfer fallen kann Karp sagte, ist es nicht ungewöhnlich, dass Täter erweisen sich Familienmitglieder beteiligt, Geschäftsreisende oder Mitarbeiter, die fast "unchecked" Zugriff auf die Firma Bücher und Schecks gegeben hatte.

Karp sagte SMB Betreiber, auch wenn sie häufig von knappen Budgets und Personalmangel gelähmt sind vermeiden können, betrug Opfer von Entbeinen über die Grundlagen der Buchhaltung, Durchführungsmodalitäten praktische Sicherheit und lernen, wie man die Buchhaltung-Software verwenden. "Einer der großen Fehler der Unternehmer soll die Buchhaltungssoftware installieren, vergessen Sie es und Übergabe an eine andere Person die ganze Verantwortung der Firma Bücher."

Viele der heutigen-Buchhaltung-Software-Produkte, Karp sagte, haben Sicherheits-Features, dass Unternehmen, die Eigentümer einfach aktivieren können, um Hilfe bei der Verhinderung oder Aufdeckung von möglichen Betrug.