Notes

Jak efektywnie zarządzać czasem
Posted on by Adam Sicinski in Mapy Myśli

zarządzanie czasem

Sukces to nie kwestia godzin, które poświęciłeś, ale raczej czym te godziny wypełniłeś. — Anthony Robbins

W tym wpisie omówię proces zarządzania czasem i efektywne strategie mające na celu jak najlepsze wykorzystanie naszego czasu. Przyjrzyjmy się również technikom i umiejętnościom, które pozwolą nam zdobyć więcej czasu w ciągu dnia i jednocześnie umożliwią rozwinięcie sposobu myślenia efektywnego i wydajnego managera czasu. Wreszcie, zagłębimy się w problem pożeraczy czasu, pochłaniających więcej naszego czasu niż nam się wydaje.

Jak odzyskać kontrolę nad swoim życiem

W dzisiejszych czasach łatwo możemy zostać przytłoczeni informacjami, ludźmi i zadaniami, które czasami przejmują kontrolę nad nami. Bez odpowiedniej wiedzy, strategii i narzędzi, z łatwością można zauważyć, jak wiele drobnych rzeczy może doprowadzić do stresu i dyskomfortu. To właśnie to uczucie przytłoczenia, poczucie, że nie możemy poradzić sobie z wieloma zadaniami czy sytuacjami w jednym czasie, prowadzi do chronicznego stresu i zmęczenia. Jednakże, istnieje sposób w jaki możemy odzyskać kontrolę nad naszym życiem. Sekret tkwi w nauczeniu się łatwych, lecz zarazem efektywnych umiejętności zarządzania czasem. Strategie te sprawią, że zaczniesz myśleć o procesie upływu czasu w wyjątkowy i z pozoru nieoczekiwany sposób.

Proces zarządzania czasem

Nauka nowej umiejętności czy strategii obejmuje proces, który należy dokładnie prześledzić, a następnie wykonać go zgodnie z zasadami. Na początku tego procesu możesz czuć się nieswojo. Możesz również odczuwać znużenie. Jest to całkowicie zrozumiałe jako, że praktykowanie wszystkiego, co nowe, wymaga czasu i wysiłku zanim ostatecznie wsiąknie w Twoją codzienną rutynę.

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem to proces ten jest prosty, ale na początku może wymagać sporo cierpliwości, zanim zakorzeni się w Twoim umyśle, jako nowy zwyczaj.

Oto kilka sugestii, które pomogą Ci rozpocząć podróż kierunku lepszego zarządzania czasem:

Zacznij śledzić swój czas

Jedynym sposobem poprawiającym umiejętności zarządzania czasem jest nauka i zrozumienie swoich obecnych nawyków związanych z zarządzaniem czasem. Proces polega na noszeniu przy sobie notatnika i notowaniu tego, co robisz co 15 minut.

Po tygodniu powinieneś dokładnie wiedzieć, gdzie efektywnie spędzasz swój czas, a gdzie go tracisz. Nie należy zaczynać żadnych innych strategii, dopóki nie odniesiesz sukcesu na tym etapie. Po upływie tygodnia przeanalizuj swój rejestr czasu i ustal, gdzie możesz być najbardziej produktywny.

Ustalenie ważnych celów

Kiedy już doskonale poznałeś swoje przyzwyczajenia i nawyki związane z zarządzaniem czasem, to znaczy, że jesteś gotowy na więcej – ustalenie i analizowanie konkretnych celów. Twoje cele powinny być:

Konkretne

Twoje cele muszą być konkretne pod względem tego, co chcesz osiągnąć.

Mierzalne

Twoje cele muszą być mierzalne, Poświeć chwilę czasu na ustalenie, w jaki sposób możesz zmierzyć postępy realizacji swojego celu.

Osiągalne

Twoje cele muszą być osiągalne, biorąc pod uwagę zasoby, które masz w zasięgu ręki.

Realistyczne

Twoje cele muszą być realistyczne, biorąc pod uwagę dany okres czasu, w którym zaplanowałeś sobie je osiągnąć.

Określone czasowo

Twoje cele muszą być określone w czasie. Musisz ustalić dokładny termin, kiedy zrealizujesz swoje cele i zadania. Bez wyznaczenia jasnego terminu końcowego (deadline) zasiejesz w swoim umyśle nasiona prokrastynacji. Uważaj, aby nie wpaść w tę pułapkę.

Więcej na temat wyznaczania celów możesz przeczytać we wpisie
Jak mądrze wyznaczać cele
Dalsze działania i plan akcji

Kiedy już masz ustalone cele, kolejnym krokiem będzie określenie planu działania. Zapisz na kartce papieru ogólny plan działania jak chcesz osiągnąć te cele.

Stworzenie listy konkretnych zadań do wykonania

Przekształć teraz swój plan działania w główną listę rzeczy, które należy wykonać w odpowiedniej kolejności w celu osiągnięcia głównego celu.

Ustalenie ważności zadań

Kiedy już masz gotową główną listę, kolejnym krokiem powinno być stworzenie listy codziennych zadań, która będzie zawierać i precyzować sześć najważniejszych zadań, które należy ukończyć dzisiaj. Ważne jest, aby poświęcać więcej czasu na zadania ważne, a nie pilne.

Wielu z nas poświęca dużo czasu w ciągu dnia na tzw. gaszenie pożaru. Mamy do czynienia z wieloma nieistotnymi, a równocześnie pilnymi zadaniami i czynnościami, że ciągle jesteśmy zajęci, a pod koniec dnia zastanawiamy się, jak to się stało, że tak niewiele udało się nam osiągnąć. Już dziś postaraj się wydostać z tej pułapki przyzwyczajeń i zacznij skupiać się na ważnych zadaniach, zanim staną się one pilne i zaczną wywoływać stres.

Podziel zadania na mniejsze

Grupując swoje zadania w podobne kategorie działań, staniesz się bardziej produktywny i czasowo wydajniejszy. Na przykład, wykonuj wszystkie swoje rozmowy telefoniczne w obrębie jednej godziny, czy odpisuj na wszystkie emaile w ciągu określonej pory dnia. Możesz również pogrupować swoje działania stacjonarne (kiedy siedzisz przy biurku) z innymi czynnościami, niewymagającymi poruszania się po biurze. Kiedy skończy się czas przeznaczony na dane zadanie, wystarczy po prostu zacząć wykonywanie następnego, bez dalszych rozmów telefonicznych czy pisania emaili.

Wyznaczaj konkretne bloki czasu na wykonywanie zadań

Podczas ustalania zadań, upewnij się, że precyzujesz ile czasu poświęcisz na każde z tych zadań. Jeśli nie określisz konkretnej ilości czasu, to stracisz go dużo na inne pochłaniające czas zadania.

Każde zadanie czy czynność musi być określona w czasie, który jest realistyczny i osiągalny. Rób to, co możesz, aby ukończyć określoną czynność w ustalonym przez siebie czasie. A kiedy ten czas się kończy, natychmiast zacznij nowe zadanie. Nie pozwól, aby perfekcjonizm przeszkodził Ci w osiągnięciu sukcesu.

Zasada 80/20

Zasada 80/20 stwierdza, że 80% Twoich wysiłków przyniesie 20% wyników. Z drugiej strony jednak, 20% Twoich wysiłków przyniesie 80% wyników. Będąc tego świadomym, wyznacz najważniejsze zadania, które będą miały największy wpływ na Twój sukces pod koniec dnia, miesiąca, roku. Skup się najpierw na realizacji tych zadań, zanim zaczniesz 80% swoich działań, które przyniosą 20% wyników.

Równowaga Twojej rutyny

Wreszcie, ustal plan dziennej, tygodniowej i miesięcznej rutyny, która pozwoli Ci iść do przodu i skupiać się na najważniejszych celach, zadaniach i czynnościach. Rutyna to wspaniały sposób formowania i wzmacniania nowych zwyczajów, które pomogą Ci w skutecznym zarządzaniu czasem. Jednakże, upewnij się, że za wszelką cenę utrzymasz swoją rutynę w równowadze osobistej i zawodowej.

Strategie efektywnego zarządzania czasem

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, to istnieją strategie, które możesz włączyć w swoją codzienna rutynę, co natychmiastowo sprawi, że staniesz się bardziej produktywny i wydajny. Oto kilka propozycji, które pozwolą Ci zacząć:

Bądź elastyczny, jeśli chodzi o czas

Musisz zacząć zdawać sobie sprawę z tego, że dzień rzadko kiedy przebiega zgodnie z planem. Nieprzewidziane wypadki mogą pojawić się nagle, a nieprzewidziane sytuacje mogą zmienić bieg i kierunek Twojego dnia. Musisz być przygotowany na takie sytuacje, dlatego przygotuj system buforowy swojego planu. Bufor ten pozwoli Ci na uporanie się z nieprzewidzianymi wydarzeniami i okolicznościami w ciągu dnia. Jednakże, musisz być ostrożny, by nie pogubić się w tych scenariuszach.

Ustal ograniczenia czasowe w zależności ile czasu będziesz potrzebował na nieoczekiwane wydarzenia, a następnie wróć bez namysłu do najważniejszych zadań. Myśl w szerszej perspektywie i skupiajmy się na tym, co najważniejsze.

Niezmienność w ustalaniu ograniczeń czasowych

Choć elastyczność w ustalaniu planu i rutyny jest bardzo ważna, to kluczowe znaczenie ma niezmienność w ustalaniu ograniczeń czasowych jeśli chodzi o konkretne zadania i czynności.

Określ ile czasu poświęcisz na ważne zadania i trzymaj się ich, aż upłynie czas (chyba, że ukończysz daną czynność czy zadanie przed upływem czasu). Będąc niezmiennym w ustalaniu czasu, staniesz się bardziej efektywny i wydajny w ciągu dnia.

Organizowanie pracy

Zorganizuj swoją pracę zaczynając od swoich myśli. Jeśli uważamy, że za dużo informacji krąży w naszej głowie w jednym czasie, to należy nabrać zwyczaju zapisywania naszych myśli na papierze i oczyszczania głowy ze zbędnego bałaganu. Kiedy już plany, zadania i pomysły zapisane zostaną na papierze Twój umysł będzie oczyszczony i lepiej zorganizowany.

Organizowanie środowiska pracy

Czy codziennie tracisz cenne minuty na szukanie czegoś? Jeśli TAK, to istnieje prosty sposób, aby przestać tracić czas. Wystarczy, że zorganizujesz swoje papiery i foldery w taki sposób, abyś w danej chwili łatwo i szybko mógł znaleźć, to czego szukasz.

Powinieneś także zwrócić uwagę swój komputer i system poczty elektronicznej. Jeśli spędzasz za dużo czasu przeglądając ikony, foldery i pliki, to znaczy, że powinieneś lepiej zorganizować system plików na komputerze i proces zarządzania pocztą elektroniczną.

Pamiętaj, że początkowy proces organizowania swojego środowiska pracy jest bardzo łatwy. Trudny natomiast, szczególnie dla nieprzygotowanego umysłu, jest ciągły proces utrzymania tego środowiska w stanie zorganizowanym. Najlepszym rozwiązaniem jest odkładanie rzeczy na miejsce lub sortowaniu rzeczy natychmiast po ich otrzymaniu. Moment, w którym zostawisz nawet jeden skrawek papieru tam, gdzie nie należy, to moment, w którym zaczynasz trącić kontrolę.

Organizowanie za pomocą ustawienia przypomnień

Dwa najprostsze sposoby, mające na celu przypomnienie Ci o danych zadaniach czy czynnościach, to wykorzystanie karteczek samoprzylepnych (np. karteczki typu Post-it) lub noszenie przy sobie dyktafonu. Te dwa sposoby są najlepsze, jeśli chodzi o uchwycenie szybkich pomysłów, które później możesz przenieść na listę swoich codziennych rzeczy do zrobienia.

Identyfikacja złych nawyków

Podczas organizowania swojej pracy i środowiska pracy staraj się uważać na nawyki pochłaniające Twój czas, które mogą przeszkodzić w osiągnięciu postępu i sukcesu. Zidentyfikuj te nawyki i pracuj nad strategiami, umożliwiającymi Ci pozbycie się ich raz na zawsze.

Jak zyskać więcej czasu w ciągu dnia

Nieważne jak bardzo zajęty jesteś w ciągu dnia, zawsze możesz znaleźć trochę czasu ,aby zacząć stosować jakąś prostą technikę czy strategię, która zwiększy Twoją wydajność czy usprawni zarządzanie czasem.

Oto kilka sugestii, które skierują Cię w odpowiednią stronę:

Poprawienie istotnych umiejętności zarządzania czasem

Oto zestaw umiejętności, nad poprawianiem których musisz pracować codziennie, aby lepiej i wydajniej zarządzać czasem.

Umiejętność obsługi komputera i programów

Poprawienie swoich umiejętności obsługi komputera polega na nauczeniu się wykorzystywania danego oprogramowania tak, aby oszczędzić czas, energię i wysiłek, jaki potrzebny jest do wykonania konkretnych zadań czy czynności. Nawet przyswojenie prostych skrótów do programów może znacząco wpłynąć na zaoszczędzenie czasu potrzebnego na napisanie raportu czy przygotowania prezentacji. Poszukaj w Internecie odpowiednich szkoleń lub warsztatów.

Zdolności twórcze

Bycie kreatywnym umożliwi Ci rozwijanie wyjątkowych pomysłów, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i stać się bardziej produktywnym w ciągu dnia.

Myślenie krytyczne i umiejętności rozwiązywania problemów

Posiadając zdolność myślenia krytycznego o danych sytuacjach, da Ci możliwość poświęcania mniej czasu na proces myślenia, a więcej czasu na działanie i wykonywanie zadań.

Umiejętności delegowania

Umiejętność delegowania pracy wydajnie i efektywnie umożliwi zaoszczędzenie ogromnej ilość czasu. Posiadanie drugiej pary rąk, podejmującej się zadań lub czynności, na które zazwyczaj poświęcasz dużo czasu, uwalnia Cię i pozwala się skupić na innych sprawach. Możliwość płacenia komuś za dobre wykonanie zadania może być katalizatorem, który znacząco zwiększy naszą wydajność.

Umiejętności negocjacyjne

Fakt, że czasami nie zgadzamy się z innymi jak pewne rzeczy powinny być zrobione, odciąga nas od ważniejszych spraw. Przyswojenie umiejętności efektywnego negocjowania, pomoże Ci szybciej osiągnąć satysfakcjonujące porozumienie, a to z kolei da Ci więcej czasu na skupienie się na innych sprawach.

Inteligencja emocjonalna

Kiedy negatywne emocje przejmują nad tobą kontrolę, tracisz czas i stajesz się bezproduktywny. Inteligencja emocjonalna obejmuje proces przejmowania aktywnej kontroli nad emocjami i okazywaniem ich w sposób, który zwiększy Twoją produktywność i wpłynie na poprawę wyników.

Wielozadaniowość

Poświęć trochę czasu na grupowanie zadań i czynności oraz na rozwijanie i poprawę swoich umiejętności wielozadaniowości. Należy jednak być ostrożnym jeśli chodzi o ważne zadania, wymagające dużo myślenia i uwagi. W takich przypadkach wielozadaniowość nie jest wskazana jako, że może Cię kosztować więcej czasu niż czas, który starasz się zaoszczędzić.

Umiejętności podejmowania decyzji

Im szybciej jesteś w stanie podjąć ostateczną decyzję, tym więcej czasu zaoszczędzisz.

Szybkość czytania

Im szybciej będziesz czytać i przyswajać informacje, tym więcej informacji będziesz w stanie przyswoić.

Techniki pomagające zyskać więcej czasu

Oto lista tylko kilku technik, które możesz codziennie wykorzystywać i dzięki którym staniesz się bardziej wydajny i efektywny w zarządzaniu czasem.

Wykorzystywanie afirmacji

Proste afirmacje takie, jak „każdego dnia staję się wydajniejszy i sprawniejszy w zarządzaniu czasem” sprawią, że znajdziesz się na właściwej drodze do osiągnięcia swoich celów związanych zarządzaniem czasem.

Regularne przerwy

Nasze ciało i umysł potrzebują regularnych przerw w ciągu dnia. Pozornie pracowanie przez pięć godzin z rzędu może przyczynić się do wzrostu produktywności. Jednakże, należy zrozumieć, że spędzanie długich godzin na dane czynności męczy nasz mózg, spowalnia kreatywność i niweluje zdolność rozwiązywania problemów. Robienie regularnych przerw odświeża umysł, rozjaśnia proces myślenia i poprawia kreatywność oraz przepływ informacji.

Naucz się mówić „nie”

Asertywnie odpowiadając „nie” na prośby o pomoc czy wsparcie sprawi, że unikniesz poświęcania się czemuś, co pochłonie Twój czas.

Stworzenie systemów i procesów

Można utworzyć efektywne systemy czy procesy z wszystkiego co robisz, co z kolei znacząco skróci czas potrzebny na wykonanie danego zadania czy czynności. Myśl o systemach zadając sobie pytanie:

Jak uprościć daną czynność w system czy proces, który zaoszczędzi mi czas, energię, pieniądze i wysiłek?

Eliminacja niepotrzebnych obowiązków i zadań

Czasami zwyczajnie nie masz czasu, ponieważ spędzasz za dużo czasu na niepotrzebne zadania, czynności czy obowiązki o niskiej wartości, które Cię zbytnio pochłaniają. Postaraj się wyeliminować te obowiązki, zadania i czynności raz na zawsze.

Dążenie do ciągłej poprawy

Wszystko może i powinno być ulepszane każdego dnia. Nieważne jakiego zadania, czynności czy procesu się podejmujesz, jeśli ciągle karmisz swój umysł pytaniami, to wzrosną Twoje możliwości myślenia i świadomość na temat radzenia sobie z codziennymi obowiązkami. Naucz się zadawać sobie odpowiednie pytania, a zostaniesz nagrodzony odpowiedziami, dzięki którym zaoszczędzisz czas i pieniądze.

Sposób myślenia efektywnego menagera czasu

Efektywne zarządzanie czasem, technikami i strategiami, to tylko połowa drogi do sukcesu. Należy sobie wypracować mentalność, która naturalnie będzie wspierać te strategie w sposób poszerzający świadomość i zrozumienie czasu. Przyjrzyj się nieco bliżej sposobowi myślenia nastawionemu na efektywne wykorzystanie czasu:

Pytania dotyczące efektywnego wykorzystania czasu

Pierwszym krokiem prowadzącym do sposobu myślenia nastawionego na efektywne wykorzystanie czasu jest zadawanie sobie odpowiednich pytań, stymulujących myśli na temat wykorzystania czasu.

W ciągu dnia zadawaj sobie następujące trzy pytania. Pytania te pozwolą Ci skupić się na tym, co ważne:

Jak najlepiej mogę wykorzystać teraz swój czas?

Jaki wpływ będzie miała dana czynność na przyszłość?

Czy jestem najlepszą osobą do wykonania tej pracy?

Zostań optymistycznym realistom

Bycie optymistycznym realistom oznacza bycie optymistą jeśli chodzi o swoje zdolności do wykonania danej czynności w jak najbardziej skuteczny i efektywny sposób. Ponadto, oznacza to również, że będziesz w stanie zrozumieć możliwe przeszkody, wyzwania i problemy, na które możesz się natknąć i na które powinieneś odpowiednio zareagować.

Bądź proaktywny, a nie reaktywny

Proaktywność oznacza, że fizycznie i emocjonalnie jesteś w stanie podjąć się zadań i czynności, za które jesteś odpowiedzialny w ciągu dnia. Pomimo niespodzianek i wyzwań, na które możesz się natknąć, pozostajesz spokojny i nie tracisz kontroli. Myślenie w sposób proaktywny przyniesie Ci rozwiązania i sprawi, że będziesz bardziej produktywny.

Z drugiej strony, jeśli zawsze reagujesz na pewne wydarzenia i okoliczności emocjonalnie, to poniesiesz konsekwencje przez doświadczanie strachu, uczucia przytłoczenia i stresu.

Zastosowanie skupionej koncentracji

Aby stać się bardziej efektywnym w zarządzaniu czasem, należy skupić wysiłek i koncentrację tylko i wyłącznie na zadaniu którego się podejmujemy. Pozbądź się całkowicie wszelkich rozproszeń i skup się na danym zadaniu.
Nie szukaj doskonałości

Jeśli masz w nawyku szukanie doskonałości we wszystkim, co robisz, to masz bardzo małe szanse na panowanie nad czasem. Musimy zdać sobie sprawę, że doskonałość to tylko kwestia opinii. To, co uważasz za doskonałe, może nie być doskonale w oczach innych osób. Natomiast Twoje niedoskonałe działania mogą okazać się w zupełności wystarczające dla innych.

Zadaj sobie pytanie:

Czy dodatkowe dziesięć minut poświęcone na daną czynność naprawdę znacząco wpłynie na wynik końcowy?

Jeśli NIE, to powinieneś wiedzieć, co należy zrobić.

Pokazanie zaangażowania i dyscypliny wobec wykonywanego zadania

Podczas ustalania zadań czy czynności, należy zastosować sumienny i konsekwentny wysiłek potrzebny do ukończenia danego zadania w określonym wcześniej czasie. Mając taką mentalność rozwiniesz zwyczaj samodyscypliny, która pozwoli Ci efektywnie zarządzać czasem.

Okazuj entuzjazm

Nieważne na jakie niespodzianki czy problemy natrafisz w ciągu dnia, uśmiechaj się i bądź radosny. Postrzegaj wszystko jako wyzwanie, nad którym będziesz pracować w progresywny i proaktywny sposób tak, aby osiągnąć większe cele i założenia. Entuzjastyczne podejście pozwoli Ci również utrzymać wysoki poziom energii nawet, gdy wydaje się, że wszystko dookoła się rozpada.

Częste czynności, na które tracimy czas

O ile kultywowanie nawyków wydajnego i efektywnego zarządzania czasem jest wspaniałe, to równie ważne jest zdawanie sobie sprawy z tego, kiedy tracimy czas na czynności, które nie mają żadnej wartości. Oto kilka z czynności, które zabierają nam więcej czasu, niż nam się wydaje:

Unikanie zwyczaju prokrastynacji i lenistwa

Prokrastynacja to zwyczaj unikania pewnych czynności i wymyślania przeróżnych wymówek sprawiających, że czujemy się lepiej jeśli chodzi o nasze działania.

W tym przypadku należy być ostrożnym, ponieważ prokrastynacja czasami dopada nas, kiedy najmniej tego oczekujemy. Nawet proste rzeczy takie, jak nadmierne planowanie, za długie przerwy na obiad, za dużo przerw itd. to wszystko są oznaki prokrastynacji. Uważaj na te sygnały i pracuj nad kultywowaniem sposobu myślenia nastawionego na efektywne zarządzanie czasem, o którym mowa była wcześniej.

Unikaj pułapki czekania

Czekanie czy to w kolejce w sklepie spożywczym czy czekanie na spotkanie oznacza tylko jedno: zwyczajnie tracisz czas podczas, gdy mógłbyś robić coś, co ma większy sens i przynosi wyniki, na których tak naprawdę najbardziej powinno Ci zależeć. Jednakże, czasami tego typu rzeczy nie da się uniknąć. Przygotuj się wcześniej do takich sytuacji, weź ze sobą materiały do czytania czy wykonuj ważne rozmowy telefoniczne.
Poświęcanie każdej minuty dnia pracy na coś, co pozwala Ci iść do przodu w celu osiągnięcia określonego celu sprawi, że znajdziesz się na właściwej drodze do zarządzania czasem.

Unikanie dystraktorów

Dystraktory powodują utratę skupienia, uwagi oraz przerwę w procesie myślenia kreatywnego.
Badania wykazały, że powrót do stanu pracy, w którym znajdowaliśmy się przed wystąpieniem zakłóceń, może zając od pięciu do piętnastu minut. W celu uniknięcia takich sytuacji, najlepiej poinformować innych, że nie będziesz dostępny w określonym okresie czasu, i że nie chcesz, aby Ci przeszkadzano, o ile nie jest to nagły wypadek.

Unikanie zwyczaju bycia ciągle zajętym

Ciągłe bycie zajętym jest jedną z form prokrastynacji. Istnieje wiele rzeczy, które robimy w ciągu dnia, a które nie mają żadnego wpływu na nasze cele i założenia.

Wróćmy do zasady 80/20 i zacznijmy wykonywać 20% czynności i zadań, dzięki którym osiągniemy 80% naszych celów i założeń. Tylko po ukończeniu danych zadań należy przejść do 80%.

Unikanie pułapek technologicznych

Technologia może być bardzo pomocna, jeśli jest wykorzystywana w sposób, który przyniesie korzyści Twoim celom i planom długoterminowym. Z drugiej strony, jeśli jej nadużywasz, to może pochłonąć sporo Twojego czasu i wprowadzić Cię w stan prokrastynacji. Za dużo Internetu, odpowiadania na maile, oglądania telewizji, rozmawiania prze telefon czy słuchania radio w nieskończoność może zabrać Ci tyle czasu, że nie wystarczy go na istotne zadania.

Unikanie trzech emocji, które okradają nas z czasu

Trzy rodzaje emocji, które okradają nas z czasu, to lęk, stres i uczucie przytłoczenia. Pozbawiają nas one możliwości aktywnego zarządzania czasem. Jeśli potrafisz wykorzystać i zastosować wszystkie techniki i strategie omówione w tym artykule, to emocje te nie wpłyną na Twoją produktywność w ciągu dnia.

Myśli końcowe

Wprowadzenie w życie nawyków efektywnego zarządzania czasem wymaga sporo sumiennego wysiłku, ale konsekwentne praktykowanie i realizowanie ich każdego dnia, doprowadzi Cię do uczucia satysfakcji i wolności, której nie doświadczałeś od dłuższego czasu. Poświęcając czas na kultywowanie tych strategii, technik i sposobu myślenia sprawisz, że zyskasz nie tylko więcej czasu, ale też odzyskasz z powrotem swoje życie.
Mam nadzieję, że podobał Ci się ten artykuł, a jeżeli masz jakieś przemyślenia, pomysły, refleksje czy sugestie na ten temat, to proszę o komentarz poniżej.