Notes

💫⭐🔹⭐💫⭐🔹⭐💫⭐🔹⭐💫

بسم الله الرحمن الرحيم
*_السلام عليكم ورحمة الله وبركاته_*

إنَّ الـحَمْدَ لِلّهِ نَـحْمَدُهُ وَنَسْتَعِيْنُهُ وَنَسْتَغْفِرُهُ، وَنَعُوذُ بِاللهِ مِنْ شُرُورِ أَنْفُسِنَا وَمِنْ سَيِّئَاتِ أَعْمَالِنَا، مَنْ يَهْدِهِ اللهُ فَلَا مُضِلَّ لَهُ، وَمَنْ يُضْلِلْ فَلَا هَادِيَ لَهُ، وَأَشْهَدُ أَن لاَّ إِلَهَ إِلاَّ الله وَحْدَهُ لَا شَرِيْكَ لَهُ وَأَشْهَدُ أَنَّ مُـحَمَّداً عَبْدُهُ وَرَسُولُه.
يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا اتَّقُوا اللَّهَ حَقَّ تُقَاتِهِ وَلَا تَمُوتُنَّ إِلَّا وَأَنْتُمْ مُسْلِمُونَ

Puji syukur kehadirat Allah سبحانه وتعالى yang sampai sekarang masih memberikan kita nikmat Kesehatan dan kesempatan kepada kita sehingga pada malam hari ini Allah masih mengizinkan kita untuk berkumpul dalam rangka meningkatkan kualitas dan mensukseskan program-program divisi offline agar menjadi lebih baik.

Shalawat beserta salam kita haturkan kepada suri tauladan terbaik sepanjang Zaman, yg begitu mencintai kita, bahkan ketika Allah memanggil nya yg disebut2 adalah kita, umatnya nabi besar Muhammad ﷺ. Semoga kita bisa bersua dengan beliau di yaumil akhir.

Kepada seluruh anggota dimohon utk kerjasamanya untuk berdiskusi bersama dan silahkan disiapkan ide-ide kreatifnya ya

Mari kita mulai forum diskusi online kali ini, dengan mengharap ridha Allah kita awali dengan membaca *basmallah* bersama-sama

_بسم الله الرحمن الرحيم_

〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰

💠Berikut paparan dari Divisi Humas💠

⬇

*Bismillahirrohmanirrohiim..*

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Rekan-rekan HOTSDa yang dirahmati Allah, izinkan saya Nindi Ika Amelia, mewakili Humas HOTS Pusat, malam ini menjadi narasumber di rapat 2 pekanan di Grup Offline ini.

Yang saya hormati, Pak Presiden HOTS, Ustadz Ade Zezen. Kang Luki, sebagai Ketua Divisi Offline alias tuan rumah grup ini, dan atasan saya Ustadz Martono sebagai Kadiv Humas yang telah memberikan mandat untuk menyampaikan materi kehumasan disini, serta para jajaran pengurus HOTS Pusat dan seluruh perwakilan HOTS Daerah yang telah hadir dan berkumpul di WAG ini dengan rasa bahagia.

Alhamdulillahirobbil'alamiin, malam ini Allah mengijinkan kita semua dapat berkumpul disini dalam keadaan sehat wal 'afiat untuk menyimak beberapa materi yang telah dititipkan tim humas kepada saya.

Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada suri tauladan kita Rasulullah Shollallahu 'alaihi Wasallam yang selalu kita nantikan syafaatnya di yaumil akhir kelak.

Rekan-rekan pimpinan HOTSda yang Allah muliakan.

Insya Allah pada malam ini kita akan berdiskusi kembali dengan membahas tema yang telah tim Offline share sebelumnya yaitu "Optimalisasi Kehumasan HOTSDa".

Baik, langsung saja kita mulai pemaparan materi dari saya.

Pada malam ini, saya akan bagi materi menjadi 2 bagian.
1. Laporan Kegiatan HOTS Daerah
2. Media Sosial

*1. Laporan Kegiatan HOTS Daerah*

Setiap hari, pasti semuanya tahu jika di grup Offline ini saya membuat daftar kegiatan HOTSda per pekan yang dimulai setiap hari senin, mulai dari kegiatan Kopdar, Murojaah Bersama, TTS, HOTS Goes to CFD, HOTS Goes to School, dan lain sebagainya.

List yang telah berisi kegiatan HOTSda akan memudahkan humas untuk merekap dan membagikan info kegiatan tersebut ke pusat sehingga jadwal dapat posting di berbagai media sosial baik milik Askar Kauny maupun HOTS.

Jika perwakilan HOTSda tidak mengisi daftar kegiatan HOTS pekanan, maka keaktifan HOTSda hanya diketahui oleh HOTSer daerah tersebut saja. Hal ini juga dapat mempengaruhi jumlah peserta yang hadir di setiap kegiatan.

Tak hanya itu saja, humas akan lebih mudah dalam pembuatan laporan dan merekap informasi jika kegiatan ditulis di daftar kegiatan. Setelah kegiatan terlaksana, biasanya kami meminta laporan-laporan dari HOTSda yang telah mengadakan kegiatan.

*Hal-hal yang dibutuhkan untuk laporan kegiatan HOTSda*

Informasi apasaja sih yang dibutuhkan humas untuk laporan kegiatan HOTSda ???

Nah rekan-rekan HOTSda, sering sekali HOTSda mengirim laporan hanya mengirim foto kegiatan saja, tanpa penjelasan lebih, kegiatannya apa saja. Jujur saja, kami selalu humas yang akan merilis berita untuk setiap kegiatan merasa bingung, bahkan kami hanya menerka nerka saja melalui foto yang dikirim.

Seperti berita pada umumnya, menurut Doug Newson dan James A. Wollert dalam News for the Mass Media (1985:11) berita adalah apa saja yang ingin dan perlu diketahui seseorang atau lebih luas lagi oleh masyarakat.

Karena berita ini berisi informasi yang perlu diketahui oleh khalayak banyak, maka unsur berita yang diperlukan adalah:

*5W+1H*

a. *What/Apa* : Bisa berisi, apa nama kegiatannya ? Apa saja kegiatannya ? Contoh: Kopdar Akbar HOTSer Surabaya, TTS Aceh, Murojaah Akbar HOTSer Batang, dll
b. *When/kapan* : Kapan kegiatan tersebut terlaksana ? Dilengkapi dengan hari dan tanggal.
c. *Where/dimana* : Dimana kegiatan tersebut terlaksana ? Mohon dilengkapi dengan alamat yang detil, meskipun kegiatan tersebut berlokasi di Masjid atau tempat yang cukup terkenal, usahakan bisa dilengkapi dengan informasi jalan yang detil, hal inu bertujuan untuk menambah petunjuk jika ada peserta dari luar kota yang kurang familiar dengan kota tempat kegiatan.
d. *Why/mengapa* : Dapat berisi alasan mengapa kegiatan ini berlangsung ? Misalnya krn, sudah menjadi program bulanan dari HOTSda tersebut. Atau bisa jadi karena undangan dari komunitas ini atau itu. Dsb
e. *Who/siapa* : Siapa pembicaranya ? Siapa pesertanya ? Jumlah peserta.
f. * How/bagaimana* : Bagaimana situasi ketika kegiatan berlangsung ? Bagaimana pesertanya ? Bagaimana antusiasme peserta ? Surah apa yang dihafal/dimurojaah ? Dll.

Jadi, sering sekali saya sampaikan, tolong lengkapi laporannya. Itu karena kami ingin informasi lebih, kegiatannya apa saja disana.

Kemudian, lengkapi juga data tersebut dengan dokumentasi foto/video. Foto setidaknya dapat mencangkup semua atau sebagian besar peserta. Video jangan terlalu panjang, cukup 1 menit saja, karena sangat disayangkan jika akan di posting di Instagram akan terpotong.

Seluruh data 5W+1H ditambah dokumentasi (foto dan video) dikirim ke humas (saya sendiri) sebagai laporan dari HOTSda penyelenggara setelah kegiatan tersebut selesai.

*Note: tanpa foto/video, rilis berita kegiatannya juga tidak bisa naik medsos*

Sahabat HOTSda yang berbahagia,

*2. Media Sosial*

Sejauh ini HOTS Pusat Official memiliki 2 akun media sosial, yaitu:
Instagram: @Hotsofiicial_kauny
Facebook: Hafizh On The Street

Dimana keduanya dikelola oleh Tim Humas HOTS Pusat. Dari kedua media sosial tersebut, Tim Humas membagikan seluruh kegiatan HOTSda setiap harinya melalui media sosial tersebut.

*Jadi alurnya*

Kegiatan HOTSda 👉 Laporan dari HOTSda ke Humas 👉 Humas Rilis berita 👉 Posting Media Sosial

Setiap akhir pekan, Humas akan share link setiap berita kegiatan HOTSda yang telah di posting di Media Sosial selama sepekan tersebut.

Jadi, tanpa laporan yang lengkap juga humas tidak akan bisa menaikkan berita kegiatan ke media sosial.

Naah, mengingat pentingnya media sosial bagi syiar Alquran ini, maka Presiden HOTS menghimbau seluruh HOTSda memiliki minimal 2 akun media sosial yaitu Instagram dan Facebook untuk memudahkan syiar dan share kegiatan HOTSda. Selain itu juga diharapkan dari media sosial ini, semua HOTSda dapat bersinergi untuk memviralkan *Hashtag* yang selalu kita pakai di HOTS.

Apa saja yang harus diposting dan tidak boleh diposting di media sosial HOTSda ?

*Disarankan untuk diposting*
1. Jadwal Kegiatan HOTS Daerah bersangkutan atau HOTS Daerah lainnya.
2. Rilis berita kegiatan yang sudah terlaksana.
3. Penggalangan dana resmi dari HOTS
4. Hal-hal yang diposting di media sosial HOTS Official

*Dilarang untuk diposting*
1. Hal yang berkaitan dengan politik yang menjurus kepada SOP HOTS Daerah
2. Penggalangan dana yang tidak resmi dari HOTS

Dari setiap postingan di media sosial HOTS Daerah, diharapkan untuk menggunakan *Hashtag* yang disarankan oleh HOTS Pusat. Antara lain:

#MetodeKauny
#HafizhOnTheStreet
#HOTSerDaerah
#Roadtofestivalhuffazh
#PejuangAlquran

Silahkan semua hastag tersebut digunakan di media sosial masing-masing. Untuk diviralkan dan disebarkan seluas-luasnya.

Setiap kegiatan HOTSda yang diposting di media sosial masing-masing dihimbau untuk menantai/tag akun media sosial HOTS Pusat yang telah dijelaskan di atas.

Terkait soal pembuatan Media Sosial. Apabila sudah memiliki media sosial. Silahkan kirimkan nama/username nya kesaya. Untuk di follow up. 😊

〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰

📝Pertanyaan dari pak Asep hotsda Serang:
✋🏽Pembuatan media sosial untuk Hotsda sifat nya wajib atau g mna?

📝Sekedar Himbauan dan tim pusat. Akan menjadi wajib jika HOTSda memiliki banyak kegiatan dan lebih baik bisa di share dan di promosikan via media sosial masing-masing

*Tambahan dari kadiv :*
Dengan mempunyai akun medsos, HOTSDa mempunyai media mempublikasikan kegiatan-kegiatannya. Nantinya hal itu bisa menjadi "penanda" keaktifan suatu HOTSDa. Tentu beda kan penilaian masyarakat terhadap HOTSDa yang "terlihat" aktif & adem ayem 👌🏻😁
Satu hal lagi, kegiatan-kegiatan yang kita posting, nantinya akan menjadi portofolio HOTSDA & itu bisa menjadi nilai jual ketika HOTSDa berupaya untuk mem-branding diri 💪🏻💪🏻😁

👇👇👇
*Jangan lupa ya point pentingnya ada 2⃣:*
1. Laporan yang sesuai ketentuan
2. Media sosial

Daaaan....
Walaupun ada kegiatan HOTSda yang bersifat rutin, kopdar setiap ahad, misalnya. Usahakan tetap mengisi daftar kegiatan yang saya buat setiap pekan. 🙏🙏🙏

📝Usul dari hotsda Batang :
Saya melihat HOTS pusat baru memanfaatkan secara maksimal medsos IG, WA, dan Fb. Padahal, ada yang jangkauannya lebih tak terhingga. Youtube. Bagaimana kalau video kegiatan yg dipublish pusat diunggah ke youtube. Baru link nya dishare di WA, IG, dan Fb.

📝Usul diterima, akan kami diskusikan dengan pusat dan tim IT juga.
Namun ada pertimbangan juga jika menggunakan Youtube. Yaitu konten.
Banyak dari kita yang kirim dokumentasi hanya foto-foto saja. Sedangkan YT hanya untuk video.

Dapat bisikan dari Kadiv Humas saya. Terkait kurangnya tenaga di Bidang Humas HOTS Pusat.


┏✨🍃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

*Assalamualaikum*
*warahmatullah wabarakatuh*
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

Dibuka:

Bagi siapa saja yang ingin bergabung di Humas HOTS, berdedikasi tinggi dalam syiar dan dakwah Alquran. Yuk mari japri saya, kita besarkan HOTS bersama-sama.


Kadiv Humas HOTS Pusat


Ust. Martono Sholeh

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━🍃✨┛


Setiap ingin rilis berita HOTSda yang laporan singkat-singkat, Humas ibarat menjadi peramal dadakan. Menerka nerka foto/video nya saja, tanpa ada informasi lebih lengkap yang disampaikan. Karena meramal, jadinya kadang beritanya akurat, kadang meleset 🤭

Berikut format laporan yang seharusnya :

*FORMAT LAPORAN*

Tempat:
Waktu:
Peserta:
Pembicara:
Hal-hal menarik:
Keterangan lainnya:

Silahkan diberi ⭐⭐⭐⭐
〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰

💐💐💐

Alhamdulillah, ...🎤

sahabat hotsda yang dirahmati Allah diskusi kita telah selesai 😊

semoga kita diberikan keistiqomahan di jalan dakwah Islam ini. Aamiin Allahumma Aamiin

jazakumullahu khairan katsiron atas partisipasi sahabat hotsda semuanya

Baik, mari kita tutup rapat malam ini dengan membaca istighfar tiga kali dan doa penutup majelis

Astaghfirullah
Astaghfirullah
Astaghfirullah

سُبْحَانَكَ اللَّهُمَّ وَبِحَمْدِكَ أَشْهَدُ أَنْ لاَ إِلهَ إِلاَّ أَنْتَ أَسْتَغْفِرُكَ وَأَتُوْبُ إِلَيْكَ


Kami selaku moderator mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan. Sampai jumpa pd forum selanjutnya, insyaallah 😊

Wassalamu'alaikum wa rohmatullahi wa barokatuh

🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖🔖

Tambahan :

*Daftar Kegiatan HOTS Daerah Pekan ini, 8-14 April 2019*

1. TFQT Bekasi (14/4)✔
2. Kopdar dan murojaah bersama pengurus HOTSer Samarinda (10/4)✔
3. Pelatihan di Masjid Al Urwah Al Wutsqo oleh HOTSer Samarinda (13/4)✔
4. HOTSer Samarinda bersama komunitas Karate INKAI (14/4)❌
5. HOTSer Samarinda nge-HOTS di Taman Samarendah (14/4)❌
6. TTS HOTSer Aceh (14/4)
7. HOTSer Bandung Peduli Yatim dan Dhuafa (14/4)
8. Kopdar HOTSer Kota Pekalongan (14/4)✔
9. KOPDAR dan Muraja'ah rutin HOTS Garut ( 10/4)✔
10. Silaturahmi dengan anggota & survey Calon Rumah Tahfizh (10/4)✔
11. Sambal HOTS Indramayu (14/4)❌
12. HOTSer Bandung di Radio Harmoni (13/4)✔
13.HOTSer Lebak CFD mengenalkan Metode Kauny dan murojaah hafalan (14/4)✔
14. HOTSer Indramayu peduli bencana ✔
15. HOTSer Madiun peduli bencana ✔
16. HOTSer Cianjur CFD Mengenalkan Metode Kauny dan Murojaah Hafalan (14/4) ✔
17. HOTS BIRU MUDA, HOTSer Ciamis (14/4)
18. HOTSer Muara Badak di ponpes choirul ummah (14/4)


Dilanjut 💕

〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰➖〰

Nama/Username Media Sosial HOTS Daerah:

*Instagram*
1. Hotsofficial_kauny (pusat)
2. Hotserda Batang (Hotsda Batang)
3. Lovehotser_bekasi
4. HOTSer_Bandung
5. Hotsersby (Surabaya)
6. Hotsda.aceh
7.


*Facebook*
1. Hafizh On The Street (pusat)
2. Hotser Bekasi
3. HOTSer Bandung
4.
5.


Silahkan dilanjutkan.....

Resume rapat online Divisi Offline Hots Pusat
Senin, 15 April 2019
Moderator : Yuli
Kadiv Offline
TTD,
Kang Luki