Notes

A.N Entertainment Festival
HALLOWEEN WITH A.N ENTERTAINMENT

A. Nama Kegiatan :
Halloween with A.N Entertainment
(judul masih kondisional dan dapat diubah)

B. Tujuan Kegiatan :
Dalam menyambut bulan Oktober yang kental oleh unsur 'Halloween', kami para trainee A.N Entertainment berniat untuk membuat sebuah acara untuk mempererat tali kekeluargaan dan mengakrabkan diri antar trainee, antar senior-trainee, dan atau antar staff-trainee. Selain itu, semoga kegiatan yang kami rancang ini mendapat dukungan penuh sehingga kita dapat meramaikan TL agensi kita bersama ini. Hal terpenting yang diharapkan adalah, para penulis mendapatkan ide untuk memberi cerita dalam pengembangan karakter yang tengah dimainkan. Sehingga penyakit hilang muse dan menyia-nyiakan kesempatan tidak mudah meradang di A.N Entertainment. Oleh karena tujuan di atas, kegiatan ini akan berlangsung secara strict in character.

C. Penanggung Jawab Kegiatan :
Maxwell Delacour

D. Relawan Panitia Kegiatan :
1. Cheon Jae
2. Park Skye
3. Lee Soeun
4. Akabane Yuto
5. Akashia Lee
6. Park Jimin
7. Jung Jakyung
8. Hopelly Leiby
9. Ahn Himchan
10. Park Jinan
11. Keira Ascelline Moon
12. Calista Averlynne Im
13. Goo Miho
14. Michelle Laurence
15. Oikawa Kenzo

E. Waktu Kegiatan :
Waktu yang dipakai pada kegiatan ini adalah REAL-TIME. Sehingga amat sangat perlu diperhatikan setiap menit yang sudah dilewatkan. Sebab, beberapa kegiatan akan hanya diberi waktu selama dua puluh menit. Jadi, diharapkan penulis yang akan mengikuti kegiatan atau permainan (bagi pendatang) dan penulis yang akan membuka lapak kegiatan atau permainan (bagi relawan panitia) sudah menyiapkan waktu kosong selama kurang lebih setengah jam untuk terfokus pada kegiatan atau permainan. Kegiatan ini akan dilangsungkan pada:
Hari:
Tanggal:
Waktu:
Tempat: Depan Gedung A.N Entertainment.

F. Pernyataan Etik :
Para panitia yang telah mengajukan diri menjadi relawan panitia diharapkan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dan dapat memegang komitmen dengan baik. Kegiatan ini tidak berlangsung lama dan juga tidak menjadi kegiatan rutin. Artinya, kegiatan ini hanya berlangsung sebentar, sekitar seminggu untuk persiapan dan satu hari untuk hari kegiatan. Sehingga, diharapkan relawan yang telah mengajukan diri dapat bekerja dengan baik. Kapan lagi ada kesempatan untuk mengembangkan karakternya dengan mudah, bukan? Di sini telah diberikan fasilitas untuk itu. Oleh karena itu, jika ada yang keberatan dan hendak mengajukan pengunduran diri, dapat bicara pada saya di DM @AN_Maxwell94. Jangan sungkan dan jangan takut. Saya tidak akan benci ataupun marah pada orang itu. Semua memiliki pandangan dan kesibukan masing-masing yang juga perlu ditangani.

G. Deskripsi Kegiatan :
Halloween with A.N Entertainment adalah kegiatan yang melibatkan para trainee sebagai relawan panitia dalam membentuk sebuah stand yang akan didirikan di depan gedung A.N Entertainment. Kegiatan ini akan terlihat seperti sebuah festival dengan tema Halloween. Para relawan panitia akan mengenakan kostum (melakukan cosplay) selama kegiatan berlangsung. Adapun pelanggan yang dapat mengunjungi festival ini hanyalah penghuni A.N Entertainment. Akan tetapi, pengunjung yang hendak datang haruslah membeli tiket terlebih dahulu. Tiket akan diperjual-belikan selama lima hari sebelum hari kegiatan. Bagi para trainee yang belum memiliki uang, mari palak para seniornya.
Festival Halloween with A.N Entertainment ini akan berbentuk sebuah stand besar. Kemudian akan ada lima mini-stand yang akan dibuat, dihias sedemikiam rupa, dan dijaga oleh para panitia relawan.
Mini-stand tersebut adalah:

1. Stand Curhat (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang akan dipandu oleh satu panitia untuk memilih empat buah ruangan. Dalam empat ruangan itu, masing-masing telah diisi oleh seorang panitia yang akan mendengarkan semua keluh-kesah si pendatang. Para pendatang dibebaskan untuk bercerita, menumpahkan semua pikiran yang menganggu, atau bahkan hal lainnya pada panitia yang akan menjadi 'rekan bercerita' (semua haruslah dilakukan secara IC).
Sistem Stand (dalam Twitter):
a. Pendatang akan mengunjungi mini-stand, kemudian men-tag bagian administrasi dari mini-stand tersebut.
b. Bagian administrasi akan menanyakan bahwa pendatang memilih ruangan nomor berapa.
c. Pendatang akan dituntun menuju ruangan tersebut dan bagian administrasi akan men-tag orang yang berada di dalam ruangan tersebut.
d. Kemudian semua plot yang berlangsung akan menyambung dari thread plot yang telah diinisiasi oleh bagian administrasi dan pendatang.
e. Sesudah dua puluh menit, kegiatan disudahi.
f. Panitia akan mengumpulkan plot-plot yang sudah diselesaikan di DM para relawan panitia.

2. Stand Peramal (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang akan dipandu oleh satu panitia untuk memilih empat buah ruangan. Dalam empat ruangan itu, masing-masing telah diisi oleh seorang panitia yang akan meramal para pendatang dengan cara yang berbeda-beda atau sesuai tipe meramal dari panitia tersebut (untuk yang ini masih kondisional. Apakah mau cara meramalnya sama, atau berbeda. Disesuaikan saja nanti). Para peramal akan memprediksi masa depan sang pendatang sesuai pada poin-poin yang di minta. Para pendatang juga dapat bertanya hal yang berkaitan dengan tema yang diambil oleh stand ini (semua haruslah dilakukan secara IC).
Sistem Stand (dalam Twitter):
a. Pendatang akan mengunjungi mini-stand, kemudian men-tag bagian administrasi dari mini-stand tersebut.
b. Bagian administrasi akan menanyakan bahwa pendatang memilih ruangan nomor berapa.
c. Pendatang akan dituntun menuju ruangan tersebut dan bagian administrasi akan men-tag orang yang berada di dalam ruangan tersebut.
d. Kemudian semua plot yang berlangsung akan menyambung dari thread plot yang telah diinisiasi oleh bagian administrasi dan pendatang.
e. Sesudah dua puluh menit, kegiatan disudahi.
f. Panitia akan mengumpulkan plot-plot yang sudah diselesaikan di DM para relawan panitia.

3. Stand Coin Noraebang (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang akan memiliki kesempatan untuk membawakan lagu-lagu dari artis A.N Entertainment. Para pendatang akan diberikan satu coin (ini masih kondisional. Apakah coin tersebut harus dibeli lagi atau diberikan secara gratis) dan kemudian dibebaskan untuk bernyanyi. Jika nilai yang didapatkan lebih dari tujuh puluh, para pendatang akan mendapatkan hadiah.
Sistem Stand (dalam Twitter):
a. Pendatang akan mengunjungi mini-stand, kemudian men-tag bagian administrasi dari mini-stand tersebut.
b. Bagian administrasi akan memberikan satu buat coin.
c. Pendatang diharuskan memasukkan coin tersebut ke dalam mesin dan kemudian memilih lagu yang akan dinyanyikan.
d. Bagian administrasi menerangkan siapa saja yang harus di-tag setelah bernyanyi nanti.
e. Pendatang melakukan plot bernyanyi secara singkat, bisa hanya pada reff, awalan, atau akhiran (asal jangan improvisasi di akhiran saja, tetapi harus ada empat bait larik). Plot tidak harus serius, bisa dibuat sesukanya akan tetapi tetap menghibur.
f. Plot harus menyambung dari thread plot perkenalan dari bagian administrasi sebelumnya.
g. Di akhir plot nanti, pemdatang diwajibkan men-tag orang-orang yang diinformasikan oleh bagian administrasi sebelumnya, untuk diberi nilai.
h. Jika nilai yang didapat lebih dari tujuh puluh, pendatang akan mendapatkan hadiah.
i. Panitia akan mengumpulkan plot-plot yang sudah diselesaikan di DM para relawan panitia.

4. Stand Permainan (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang memiliki kesempatan untuk memecahkan lima balon dengan sebuah panah. Apabila berhasil memecahkan lima balon yang sudah disediakan akan mendapat hadiah dari panitia stand tersebut. Jika ingin bermain di stand ini, jangan sendirian! Karena butuh konsentrasi yang kuat karena balon-balon tersebut akan berputar ketika akan dipecahkan. Sehingga, butuh rekan lain agar bisa saling membantu. Diharapkan respon yang keluar adalah reaksi-reaksi pendatang yang menggambarkan jati dirinya (dilakukan secara IC).
Sistem Stand (dalam Twitter):
a. Pendatang akan mengunjungi mini-stand, kemudian men-tag bagian administrasi dari mini-stand tersebut.
b. Bagian administrasi akan menjelaskan stand tersebut (baik secara IC dan OOC, cara memainkan permainan ini).
c. Para relawan panitia akan membuatkan grup DM dengan para pendatang.
d. Di dalam grup DM, para pendatang diharuskan menjawab riddle, teka-teki, ataupun pertanyaan dari para panitia. Jika benar satu pertanyaan, satu balon akan dinyatakan pecah dan jika salah, maka balon tersebut tidak akan pecah. Sehingga para pendatang harus menjawab lima pertanyaan dan jawabannya benar dalam dua puluh menit.
e. Hasil yang didapatkan selama di dalam grup, haruslah direalisasikan dalam bentuk plot, menyambung dari thread plot perkenalan oleh bagian administrasi sebelumnya.
f. Panitia akan mengumpulkan plot-plot yang sudah diselesaikan di DM para relawan panitia.

5. Stand Virtual Reality / VR (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang akan memiliki kesempatan untuk menonton film singkat secara 4D karena sesuai dengan namanya bahwa ini adalah stand virtual reality. Genre film yang diberikan terdiri dari horor, thiller, dan fantasy. Stand ini akan memberikan sebuah alat yang harus digunakan agar menambah kesan 'nyata' dari film tersebut. Akan tetapi, setelah film selesai, para pendatang harus membayar sesuai dengan tarif yang dicantumkan. Diharapkan respon yang keluar adalah reaksi-reaksi pendatang yang menggambarkan jati dirinya (dilakukan secara IC).
Sistem Stand (dalam Twitter):
a. Pendatang akan mengunjungi mini-stand, kemudian men-tag bagian administrasi dari mini-stand tersebut.
b. Bagian administrasi akan menjelaskan stand tersebut (baik secara IC dan OOC, cara memainkan permainan ini).
c. Pendatang memilih genre film yang akan ditonton.
d. Para relawan panitia akan memberikan lead-plot tentang film tersebut dan penonton diharuskan merespon lead-plot tersebut. Lead-plot bisa berupa suatu situasi, cerita, ataupun pertanyaan yang mengharuskan pendatang untuk memilih dan merasakan resiko atas pilihannya.
e. Plot reaksi tidak perlu panjang-panjang.
f. Plot reaksi harusnya menyambung dari thread plot perkenalan oleh bagian administrasi stand tersebut.
g. Panitia akan mengumpulkan plot-plot yang sudah diselesaikan di DM para relawan panitia.

6. Stand Makanan (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Panitia:
Pada mini-stand ini, para pendatang bisa membeli makanan dan minuman yang dijajahkan oleh relawan panitia. Hal ini bisa memberi tenaga selama kegiatan berlangsung. Mini-stand ini akan bekerja sama dengan A.N Cafe. Makanan dan minuman yang disediakan juga akan bertemakan Halloween. Jangan lupa membayar, ya!

7. Stand Senior (Nama Stand)
Penanggung Jawab:
Relawan Senior:
Kami, para relawan panitia, memberikan satu mini-stand kosong untuk para idol ataupun aktor dan aktris senior di A.N Entertainment. Mini-stand ini dapat diisi oleh senior tersebut dan konten yang ditampilkan akan diserahkan pula pada senior. Mari ikut berkontribusi dalam meramaikan A.N Entertainment, Senior-nim.

H. Deskripsi Persiapan
Ketika ditanya: Lebih suka mengembangkan karakter selama atau menjelang kegiatan atau hanya ketika hari H?
Sepuluh penulis (dari karakter Miho, Akashia, Jinan, Keira, Skye, Jakung, Jimin, Himchan, Calista, dan Cheon Jae) menjawab bahwa mereka lebih senang mengembangkan karakter selama, menjelang, atau seiring proses kegiatan berlangsung. Hal itu dapat dijadikan daily-plot (kata penulis Jinan), dan lebih berasa serta lumayan bisa ngembangin muse (kata penulis Himchan). Oleh karena itu, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan para relawan panitia agar kegiatan ini dapat berselenggarakan.
Tahapan ini harusnya dikerjakan dalam bentuk plot (untuk perkembangan karakter) dan para penulis diberikan kebebasan untuk berkreasi. Plot yang sudah diselesaikan, akan dikumpulkan dalam grup DM, dan direkap menjadi sebuah dokumentasi. Plot tidak menggunakan waktu real-time. Persiapan ini hanya diberi batasan selama lima hari dan para relawan panitia harus menyelesaikan sesuai dengan tenggat waktu. Jadi, take your time to build your character. Have fun!
Tahapan-tahapan tersebut adalah:
1. Peminjaman baju cosplay. Para penulis diharuskan menjelaskan dari mana didapatkannya pakaian cosplay yang akan dipakai pada hari H. Apakah dari sanak saudara? Pinjam dari sebuah rental baju? Semua dibebaskan pada kreatifitas masing-masing penulis. Tahapan ini wajib dilakukan oleh para relawan panitia.
2. Membeli keperluan festival. Tentu setiap mini-stand akan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Di sini, relawan panitia yang turun tangan untuk berbelanja dari stand tersebut adalah satu sampai dua orang. Kegiatan berbelanja tidak harus dengan orang yang satu stand. Para penulis bisa membuat kreasi pada karakternya. Misalnya, karakter A memiliki relasi love-hate mate pada karakter B. Tapi mereka dari dua stand yang berbeda. Sehingga para penulisnya merancang untuk membuat kedua karakternya berbelanja bersama dan menemukan konflik-konflik sendiri selama kegiatan berbelanja tersebut. Sekali dayung, dua pulau terlewati. Sekali plot, relasi dengan orang terealisasi, keperluan stand juga terbeli. Seru, bukan?
3. Merancang mini-stand. Relawan panitia yang tidak mendapatkan kesempatan untuk berbelanja, diharuskan untuk merancang, membangun, dan menghias mini-stand yang akan dipegang. Oleh karena kegiatan ini, selama seminggu itu keadaan depan gedung A.N Entertainment akan ramai oleh orang. Tapi tenang saja, area festival akan diamankan dan dijauhkan dari khalayak publik.

Di sini, saya pribadi sebagai penulis yang strict IC dan senang mengembangkan karakter Maxwell Delacour mengharapkan bahwa fasilitas yang saya suguhkan dapat digunakan dengan baik, secara bertanggung jawab, dan komitmen dengan apa yang sudah dipilih (menjadi relawan panitia). Pada teman-teman yang sudah ingin bergabung menjadi relawan panitia, saya ucapkan banyak terima kasih. Mari realisasikan kegiatan ini!